如何管理和配置騰訊企業(yè)微信郵箱以控制成員或部門的可見性？

作者：騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時間：2024-08-21 20:24:50  訪問量：2126  

要管理和配置騰訊企業(yè)微信郵箱以控制成員或部門的可見性，可以按照以下步驟進(jìn)行：

首先，管理員需要登錄騰訊企業(yè)微信管理后臺。可以通過訪問企業(yè)微信官網(wǎng)并點(diǎn)擊“立即注冊”來開通企業(yè)微信賬號。

在管理后臺中，找到并點(diǎn)擊“應(yīng)用管理”。在應(yīng)用管理頁面，選擇需要設(shè)置的騰訊云或其他應(yīng)用。

在應(yīng)用詳情頁面，點(diǎn)擊“可見范圍”下的修改按鈕。可以選擇添加或刪除成員、部門或標(biāo)簽，以確定哪些成員可以查看和使用該應(yīng)用。

管理員還可以通過企業(yè)微信移動端或管理后臺調(diào)整成員的通訊錄查看權(quán)限。例如，在移動端打開企業(yè)微信，通過“工作臺-管理企業(yè)-外部聯(lián)系人權(quán)限設(shè)置”進(jìn)行調(diào)整。

管理員可以在管理后臺中設(shè)置申請加入的成員范圍和審核條件，從而進(jìn)一步控制成員的可見性和權(quán)限。

如果企業(yè)已有企業(yè)郵箱，可以通過配置Exchange、POP、IMAP等通用協(xié)議，將工作郵件統(tǒng)一管理在企業(yè)微信中。

對于已有企業(yè)郵箱的企業(yè)，管理員可以在應(yīng)用管理中選擇“已有企業(yè)郵箱”，輸入域名、服務(wù)器地址和端口號進(jìn)行綁定配置。

騰訊企業(yè)郵箱支持創(chuàng)建創(chuàng)建人、超級管理員和分級管理員三種角色。創(chuàng)建人具有對所有成員的查看和管理權(quán)限，而分級管理員則可以根據(jù)具體需求分配不同的管理權(quán)限。

通過以上步驟，管理員可以有效地管理和配置騰訊企業(yè)微信郵箱，控制成員或部門的可見性，確保企業(yè)內(nèi)部信息的安全和高效管理。

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