騰訊企業(yè)微信郵件歸檔功能如何申請(qǐng)開通使用?

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2022-04-22 11:32:22  訪問量：2672  

　　騰訊企業(yè)微信郵件歸檔功能如何申請(qǐng)開通使用?開通后，可對(duì)往來VIP賬號(hào)的郵件實(shí)現(xiàn)長期備份、長期保存。設(shè)置歸檔管理員和審計(jì)員可對(duì)歸檔郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)搜索和訪問，對(duì)誤刪除郵件進(jìn)行重新投遞，屬于專業(yè)版特權(quán)功能。

　　出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動(dòng)提出申請(qǐng)開通。

　　郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對(duì)歸檔記錄無影響)和審計(jì)員，通過微信掃碼進(jìn)入歸檔庫。

　　啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動(dòng)進(jìn)入歸檔。

　　注意：只對(duì)VIP賬號(hào)發(fā)出和收到郵件進(jìn)行歸檔，專業(yè)版的普通賬號(hào)發(fā)出和收到郵件不進(jìn)行歸檔。

　　1.申請(qǐng)開通郵件歸檔

　　創(chuàng)建人或超級(jí)管理員登錄企業(yè)微信管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊協(xié)作—收發(fā)信管理—郵件歸檔，下載“騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔開通確認(rèn)函”填寫相關(guān)信息并加蓋公章后，提交申請(qǐng)開通。

　　注：通常需要3個(gè)工作日完成審核。

　　2.開啟郵件歸檔功能。使用創(chuàng)建人微信掃碼確認(rèn)開啟歸檔功能。

　　3.添加審計(jì)員。支持添加多個(gè)審計(jì)員(創(chuàng)建人和VIP成員可成為審計(jì)員)，設(shè)置審計(jì)范圍和審計(jì)權(quán)限(包括重新投遞和保存附件權(quán)限)即可。

　　4、進(jìn)入歸檔庫，查閱歸檔郵件

　　審計(jì)員進(jìn)入郵箱首頁左側(cè)，使用微信掃碼進(jìn)入歸檔庫。

　　(1)登錄郵件歸檔系統(tǒng)后，對(duì)歸檔郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)或高級(jí)搜索和訪問(功能未開啟及關(guān)閉期間的郵件不進(jìn)行歸檔)

　　(2)重新投遞郵件。對(duì)誤刪除郵件進(jìn)行恢復(fù)，可把所選郵件重新發(fā)送指定域內(nèi)成員。

　　(3)將重要郵件進(jìn)行關(guān)注，方便快速查看。

　　(4)查看歸檔郵箱操作記錄。

　　5、查詢歸檔行為日志

　　6、停止郵件歸檔功能

　　登錄管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊【管理工具】—【安全審計(jì)】-【郵件歸檔】，點(diǎn)擊【關(guān)閉】，需創(chuàng)建人微信掃碼確認(rèn)后關(guān)閉。

　　注：停止歸檔后，無法進(jìn)入歸檔郵箱，無法查看歷史歸檔郵件。

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