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「收信過濾規則」功能介紹

作者:騰訊郵箱    發布時間:2025-01-08 16:10:16  訪問量:1472  


導讀:為了保護企業信息安全和郵件數據安全,騰訊企業郵箱支持企業管理員設置“郵件收信過濾規則”功能,郵箱系統會針對企業下成員郵箱收到符合“過濾規則”的郵件自動執行過濾操作。



「收信過濾規則」功能介紹

為了保護企業信息安全和郵件數據安全,騰訊企業郵箱支持企業管理員設置“郵件收信過濾規則”功能,郵箱系統會針對企業下成員郵箱收到符合“過濾規則”的郵件自動執行過濾操作。

注:該功能屬于郵件高級功能特權

設置入口:

1、新建規則:填寫規則名稱和生效范圍

2、添加規則內容

3、執行過濾操作

4、支持停用或刪除規則

5、查看規則過濾郵件明細

設置入口:

【企業微信管理后臺->協作->-安全管理->收信過濾規則】

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1、新建規則:填寫規則名稱和生效范圍

生效范圍可選擇:指定賬號、部門或公共郵箱。

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2、添加規則內容

選擇郵件來源:企業外、企業內或者不限制。

根據企業要求設置過濾規則條件,單個條件可以設置多個條件進行過濾,多個條件之間支持“任一條件”或“滿足所有”;并在所選條件的對話框內填入相應的郵箱地址、郵件內容、主題等信息。

同時支持在設置的條件中添加例外條件,例外的條件不會受規則約束。

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3、執行過濾操作

符合過濾規則內容的郵件會根據設置的過濾操作執行:拒收并退信、拒收但不退信或者標記為垃圾郵件,最后點擊“保存規則”按鈕進行保存。

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4、支持停用或刪除規則

停用或刪除收信過濾規則,系統將不執行該條郵件過濾規則。

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5、查看規則過濾郵件明細

通過【企業微信管理后臺->協作->安全管理->-收信過濾規則->過濾規則明細】可查看最近180天內執行過濾規則的郵件記錄。

符合過濾規則內容的郵件選擇執行[拒收并退信]或[拒收但不退信],【成員郵箱->收信記錄->郵件記錄】郵件記錄顯示“企業攔截”,如需取回郵件可聯系郵箱管理員通過【過濾規則明細】點擊取回,取回后郵件將重新投遞至成員郵箱收件箱中,并且郵件記錄從【過濾規則明細】中移除。

注意:支持取回10天內被執行過濾規則的郵件,超過10天不支持取回。

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注: ①規則ID具有唯一性; ②所有啟用中的規則將按從上到下順序依次執行; ③創建收信過濾規則最多創建300條。



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