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企業(yè)微信文檔的使用場景一

作者:企業(yè)微信    發(fā)布時間:2025-03-05 10:15:11  訪問量:677  


導(dǎo)讀:瀘溪河通過啟用文檔高級功能,輕松保障內(nèi)部文件和信息安全。以新品上市的相關(guān)文檔為例,誰能打開文檔、 誰能查看,都由總部設(shè)置好權(quán)限。外部人員哪怕獲得了 新品資料的鏈接,也要經(jīng)過內(nèi)部審批才能查看文檔。同 時也不用擔(dān)心有人將新品細(xì)節(jié)進(jìn)行截圖,通過“暗水 印”功能,即使平時文檔上看不到水印,一旦發(fā)生截 圖、翻拍泄密,總部都能定位到泄密者,進(jìn)行管理。



企業(yè)微信文檔的使用場景一

好產(chǎn)品:怎么確保秘方不被復(fù)制?

對于零售餐飲企業(yè)瀘溪河來說,持續(xù)的好口味和新鮮感,是核心競爭力,也是商業(yè)機密。

然而,再保密的配方和計劃,也需要分享給全國門店。每次上新,總部要提前給500多家門店下發(fā)大量新品資 料,包括新糕點的配方、制作指南,還有整體的上新時 間節(jié)點、堆頭擺要求等,讓門店及時執(zhí)行,這些材料 都要嚴(yán)控不能流傳到公司以外。 過去使用其他辦公文檔,新品資料分享出去之后,公司 外人也能隨時查看、下載保存,非常不安全。哪怕是 設(shè)置一個密碼,但是每次發(fā)文檔的時候密碼也一起發(fā)出 去了,文件安全同樣沒法保障。

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瀘溪河通過啟用文檔高級功能,輕松保障內(nèi)部文件和信息安全。以新品上市的相關(guān)文檔為例,誰能打開文檔、 誰能查看,都由總部設(shè)置好權(quán)限。外部人員哪怕獲得了 新品資料的鏈接,也要經(jīng)過內(nèi)部審批才能查看文檔。同 時也不用擔(dān)心有人將新品細(xì)節(jié)進(jìn)行截圖,通過“暗水 印”功能,即使平時文檔上看不到水印,一旦發(fā)生截 圖、翻拍泄密,總部都能定位到泄密者,進(jìn)行管理。

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