成為管理員后如何設置成員的郵箱權限?

作者：騰訊郵箱    發布時間：2025-05-15 09:21:03  訪問量：911  

成為管理員后如何設置成員的郵箱權限?

騰訊企業郵箱管理員設置成員郵箱權限有多種方式，以下是一些常見的權限設置及操作方法：

限制成員外發：為避免員工使用企業郵箱往域外發信導致公司資料外泄，管理員可進行如下設置。

找到功能入口：在管理員后臺找到【管理工具】—【收發信管理】—【限制成員外發】。

選擇限制成員：選擇相應的成員賬號進行限制，同時支持設置白名單，白名單成員不受限制。

設置通知公告權限：若要限定成員發送通知公告的權限，可按以下步驟操作。

登錄后臺設置：登錄騰訊企業郵箱管理員端，進入【管理工具】—【收發信管理】—【通知公告設置權限范圍】，在此處設置哪些成員可以在成員郵箱向通訊錄中的成員發送通知公告。

設置郵箱其他使用權限：如對成員郵件的轉發以及刪除郵件的恢復進行限制，可參考以下操作。

進入功能入口：登錄管理員后臺，點擊 “增值服務”—“郵箱權限設置”。該功能為增值服務功能，僅收費版管理員可見。

進行相關設置：“郵件自動轉發” 與 “成員可恢復已刪除郵件” 選項目前系統默認開啟，管理員可選擇關閉相關選項，禁止全部成員使用自動轉發及恢復已刪除郵件功能。

設置 IP 登錄限制：為保障企業郵箱賬號安全，可設置成員僅能在限定的 IP 內登錄郵箱和使用客戶端收發郵件，具體如下。

進入設置頁面：登錄管理后臺，找到【管理工具】—【用戶登錄】—【IP 登錄限制】。

設置限制 IP 段：如果之前沒有設置過，則點擊 “設置限制 IP 段”，點擊 “添加 IP” 或者 “IP 段”，設置后確定保存即可。

添加白名單：選擇具體成員 / 部門添加至白名單不受此約束限制，需注意白名單僅支持添加 VIP 成員。

設置分級管理員：若想讓部分成員具有部分管理權限，可按以下步驟設置分級管理員。

進入權限管理頁面：登錄企業郵箱或者企業微信管理后臺，點擊 “我的企業”—“權限管理”—“管理員管理組右側‘+’”。

添加分級管理員：點擊 “添加管理員”—“+”，選擇通訊錄中某個賬號作為分級管理員，將管理角色設置為分級管理員。

設置管理范圍：設置對成員的管理范圍，權限設置均不得超出此管理范圍，比如管理權限包括通訊錄權限、應用權限、設備管理權限等，以及操作使用的權限，如設置通知公告、群組管理、限制成員外發等權限設置，最后點擊保存即可生效。

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